Minder administratie, meer tijd voor de cliëntmeer tijd voor de cliënt

AY Automatisering bouwt software voor zorg- en welzijnsorganisaties. We doen twee dingen: DossierTijd, onze eigen webapplicatie die van observaties in gewone taal een rapportage maakt die aansluit op het zorgplan, en maatwerk-automatisering — koppelingen en interne tools voor processen die nu vastlopen tussen systemen.

De tijdwinst zit vooral in dubbel werk. Begeleiders schrijven hun dag vaak twee keer op: eerst in een notitie, daarna nog eens in het dossier. DossierTijd zet de eigen woorden van de begeleider om in een rapportage in de opmaak van de organisatie en schrijft die terug naar het dossier. De begeleider blijft verantwoordelijk en controleert altijd voor het opslaan.

Met Nedap Ons koppelen we via de officiële connector, op de eigen inrichting van de organisatie. Voor andere ECD's en systemen bouwen we koppelingen op maat; wat mogelijk is hangt af van welke API of exportmogelijkheid die leverancier biedt. Dat zoeken we in de eerste fase samen uit.

We zijn gevestigd in Heerenveen en werken veel met organisaties in Friesland, Groningen en Drenthe — dichtbij zijn helpt, omdat we meelopen op de werkvloer. Werken in de rest van Nederland kan ook; het meekijken plannen we dan in blokken.

Onze inrichting volgt de AVG en de norm NEN 7510, met logging van wie wat inziet. AY Automatisering is zelf niet NEN 7510-gecertificeerd; we werken wel volgens die norm. Afspraken over verwerking leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.

Er is geen prijslijst en je kunt niets online afrekenen. We beginnen met meekijken op de werkvloer, daarna krijg je een concreet voorstel met wat het oplevert en wat het kost, toegespitst op jullie werkwijze. Een kennismaking is vrijblijvend.

Met Anouar Youfi, de eigenaar. AY Automatisering is een eenmanszaak: geen accountmanagers, je spreekt de persoon die ook daadwerkelijk bouwt en meekijkt op de werkvloer.