Rapporteren kost te veel tijd
Begeleiders schrijven hun dag twee keer op: eerst in een notitie, daarna nog eens in het dossier.
Voor wie
Voor zorgorganisaties met een dossierlast
We werken met organisaties in zorg en welzijn — vooral in Friesland, Groningen en Drenthe — die met een ECD werken en zien dat het vastleggen te veel tijd van de begeleiding vraagt.
Voor wie
Voor begeleiders die te veel tijd kwijt zijn aan het dossier
We werken met organisaties in zorg en welzijn — vooral in Noord-Nederland — die met een ECD werken en zien dat het vastleggen te veel tijd van de begeleiding vraagt.
- VVT
- Gehandicaptenzorg
- GGZ & ambulante begeleiding
- Beschermd en begeleid wonen
Systemen praten niet met elkaar
Gegevens uit het ECD, de mail en losse lijsten worden handmatig overgenomen — met fouten als gevolg.
Verantwoording loopt achter
Evaluaties en signaleringsplannen kosten avonden, terwijl de informatie er eigenlijk al is.
Herken je dit? Dan is dit wat we eraan doen
De drie situaties hierboven komen het vaakst langs. Zo pakken we ze aan.
Rapporteren kost te veel tijd
De begeleider schrijft één keer op wat er gebeurd is; het concept komt in de opmaak van de organisatie terug en gaat na akkoord het dossier in. Dat is wat DossierTijd doet.
Systemen praten niet met elkaar
We zoeken uit wat de betrokken systemen werkelijk toelaten en bouwen daar een koppeling op — zie maatwerk-automatisering.
Verantwoording loopt achter
Evaluaties en signaleringsplannen bouwen voort op wat er al in het dossier staat, in plaats van dat iemand het opnieuw bij elkaar zoekt.
Nog geen scherp beeld
Ook prima. De eerste stap is meekijken met het echte werkproces; waar de tijd weglekt blijkt daar meestal vanzelf uit.
Waar we werken
Dichtbij helpt, omdat we meelopen op de werkvloer.
We zijn gevestigd in Heerenveen en werken veel met organisaties in Friesland, Groningen en Drenthe. Werken in de rest van Nederland kan ook; het meekijken plannen we dan in blokken, zodat het niet blijft bij een online gesprek.
Meer over het werkgebied en waarom we een traject op de werkvloer beginnen, staat op zorgsoftware in Friesland.
Wanneer we waarschijnlijk niet de juiste partij zijn
Dat is sneller duidelijk dan een traject dat halverwege vastloopt.
- Als er geen ECD of centrale vastlegging is: dan is er eerst iets anders nodig dan automatisering.
- Als het gezocht wordt in een kant-en-klaar pakket dat je aanzet — onze aanpak begint altijd met inrichten op de eigen werkwijze.
- Als er geen ruimte is om begeleiders mee te laten kijken en testen; zonder de werkvloer wordt het een tool die blijft liggen.
Zullen we eens meekijken?
Vertel kort waar het bij jullie vastloopt. Een kennismaking is vrijblijvend en je krijgt doorgaans binnen één werkdag antwoord.