Koppelen met Nedap Ons
Werkt jullie organisatie in Nedap Ons, dan hoeft een nieuwe tool geen tweede plek te worden waar dingen ingevuld moeten worden. Wij koppelen op de API van Ons, zodat wat er geschreven wordt ook echt in het cliëntdossier terechtkomt.
Waarom de koppeling het verschil maakt
Een los systeem naast het ECD levert dubbel werk op — en dubbel werk wordt niet volgehouden.
De meeste administratielast rond een cliëntdossier zit niet in het nadenken, maar in het overtypen. Een observatie wordt op de groep opgeschreven, later nog eens in het ECD gezet, en bij een evaluatie een derde keer samengevat. Elke overstap is een moment waarop tijd weglekt en informatie vervlakt.
Met een koppeling op Ons vervalt die tussenstap. De begeleider schrijft één keer, en het dossier is bij. Dat is ook precies wat DossierTijd doet: de rapportage wordt teruggeschreven naar het dossier waar hij hoort, niet geëxporteerd naar een bestand dat iemand nog moet verwerken.
Wat we op Ons aansluiten
Wat er mogelijk is, hangt af van de rechten die jullie organisatie aan de koppeling geeft.
- Cliëntgegevens en caseload ophalen, zodat medewerkers alleen hun eigen cliënten zien
- Rapportages terugschrijven naar het cliëntdossier in Ons
- Zorgplannen en doelen uitlezen, zodat wat geschreven wordt op het plan aansluit
- Evaluaties en vragenlijsten vullen op basis van wat er al vastgelegd is
- Signalering en risico-informatie meenemen in het beeld van een cliënt
Welke van deze onderdelen aangaan, bepaalt de zorgorganisatie zelf: de rechten worden per koppeling toegekend en zijn zo smal te zetten als je wilt. We vragen de rechten aan die de afgesproken functies nodig hebben, en leggen per aanvraag vast welke dat zijn en waarom — zodat jullie beheerder ziet waar hij ja tegen zegt.
Randvoorwaarden en zorgvuldigheid
Cliëntgegevens uit een ECD zijn bijzondere persoonsgegevens. Dat bepaalt hoe we bouwen.
Wat er precies verwerkt wordt, waar dat gebeurt en wie waarbij kan, leggen we per opdracht vast in een verwerkersovereenkomst. Dat is geen bijlage achteraf: het staat vóór de bouw op papier, zodat je het kunt toetsen in plaats van erop te moeten vertrouwen. Wat de AI wel en niet voor zijn rekening neemt — en waarom de begeleider altijd de laatste lezer blijft — staat op AI in de zorg.
Een koppelingstraject begint met uitzoeken wat er in jullie situatie überhaupt mag en kan, vóórdat er iets gebouwd wordt. Die volgorde staat beschreven bij onze werkwijze.
Werken jullie in Nedap Ons?
Vertel kort wat er nu handmatig gaat. Dan zoeken we uit wat de koppeling in jullie situatie kan overnemen — vrijblijvend.