DossierTijd: van observatie naar rapportage
Onze eigen webapplicatie voor de langdurige zorg. Begeleiders leggen vast in gewone taal; DossierTijd maakt daar een rapportage van die aansluit op het zorgplan en schrijft die terug naar het cliëntdossier.
Het vraagstuk
Rapporteren kost tijd, en de tijd die het kost gaat van de begeleiding af.
In de langdurige zorg wordt veel vastgelegd: dagrapportages, voortgang op doelen, evaluaties. Dat gebeurt vaak aan het eind van een dienst, uit het hoofd, in een scherm dat niet meedenkt. Het resultaat is een dossier dat wel gevuld is, maar waarin de lijn tussen observatie en zorgplan moeilijk terug te vinden is.
Wat we gebouwd hebben
Een applicatie die aansluit op het ECD in plaats van ernaast te staan.
- Rapportages opstellen uit wat de begeleider in eigen woorden invoert
- Aansluiting op het zorgplan, zodat voortgang op doelen zichtbaar wordt
- Evaluaties en vragenlijsten voorbereiden op basis van wat er al vastligt
- Terugschrijven naar het cliëntdossier via de koppeling met Nedap Ons
- Meekijken op kwaliteit: signaleren waar een dossier achterloopt
De koppeling is het deel waar het meeste werk in zit; hoe die precies werkt staat op de pagina over de Nedap Ons-koppeling.
Waar we streng in zijn
Een rapportage blijft het werk van de begeleider.
DossierTijd stelt voor, de begeleider bepaalt. Niets gaat naar het dossier zonder dat een mens het gelezen en vastgesteld heeft. Waarom we die grens zo hard trekken, staat op AI in de zorg.
De applicatie verwerkt bijzondere persoonsgegevens en is daarop ingericht: toegang is per medewerker herleidbaar, en wat er verwerkt wordt en waar dat gebeurt staat in de verwerkersovereenkomst met de zorgorganisatie. Die stukken leveren we aan vóór er data in gaat, zodat jullie functionaris ze kan beoordelen.
Speelt dit bij jullie ook?
Vertel kort hoe het rapporteren nu gaat. Dan kijken we of DossierTijd of een koppeling daarop aansluit — vrijblijvend.